Вся база данныхизменить
Поиск компаний по товарам и услугам...
 анкета вашей компании
 

Экспорт и печать

Внимание!

Команды "Экспорт" и "Печать" доступны только из установленной на Вашем компьютере программы Reference Data Shell версии 9 (если Вы в настоящий момент используете обычный браузер, скачать бесплатную версию можно здесь).

Для выполнения экспорта или печати информации о компаниях, сначала произведите поиск и получите нужный список компаний. (см. Как начать?, Поиск компаний по товарам и услугам, Управление списком и Расширенный поиск), а затем из меню выберите команду "экспорт" или "печать" соответственно.

Экспорт

Для выполнения операции - "экспорт" нужно проделать следующие шаги:
  • Выбрать режим экспорта
  • Выбрать состав данных для экспорта
  • Выбрать диапазон экспортируемых компаний
  • Задать файл куда экспортировать выбранную информацию

Выбор режима

Экспорт в текстовый файл возможен в двух режимах:

"Текст с заголовками". В этом режиме данные об одной компании будут выгружены как последовательный текст.

Например:

название компании -> 'Звезда'
орг.правовая форма -> ООО
год основания -> 1992
...
Каждое поле - с новой строки.

"Текст с разделителями". В этом режиме данные об одной компании будут выгружены как одна строка!

Например:

'Звезда' -> ООО -> 1992...

Этот вариант удобен для переноса в другие приложения, которые могут работать с табличной формой документа, например - Excel.

Для того чтобы перенести данные в Excel...

  • Выгрузите информацию о компаниях в режиме 'текст с разделителями' (разделитель - "Табулятор") в файл
  • Запустите Excel
  • Выполните команду 'Файл' 'Открыть...'
  • Смените 'Тип файла' на 'Тектстовые файлы'
  • Найдите на диске выгруженный файл
  • Загрузите файл в Excel и отрегулируйте ширину колонок

Для изменения режимама используйте переключатель как показано на рисунке:

 

Выбор состава данных

Для определения состава данных перейдите на закладку "Cодержание" Используя кнопки "Одно>" "Все>>" "<Одно" "<<Все", сформируйте в окне "Экспортируемые поля" нужный состав данных (Кнопки "+" и "-" служат для изменения порядка следования полей).

По завершении нажмите кнопку "Экспорт".

Выбор количества экспортируемых компаний и файла для экспорта

Выберите диапазон экспортируемых компаний:

  • весь список
  • помеченные
  • диапазон от "…" до "…"

Выберите имя файла (кнопка "Выбрать") и нажмите "Выполнить".

Печать

Печать информации можно произвести в следующих форматах:

  • только адреса
  • адреса на наклейки
  • адреса на конверты
  • по форме вывода

Для выполнения печати:

  1. Выберите соответствующий режим
  2. Настройте параметры печати (кнопка "Настроить")
  3. Выберите диапазон печатаемых компаний